اخذ پروانه ساختمان یکی از اساسی ترین و مهمترین اقداماتی است که در شروع ساخت و ساز باید انجام شود. اطمینان از ساخت و ساز قانونی، بهره مندی از تسهیلات بانکی، بیمه شدن کلیه عوامل دخیل در ساخت و ساز در صورت بروز حوادث ساختمانی از جمله دلایلی هستند که افراد برای ساخت و ساز باید اقدام به دریافت پروانه ساخت کنند. به گزارش آوای خزر دفترچه هایی تحت عنوان «شناسنامه» که شامل پروانه و نداشتن خلاف و پایان کار می‌شود به جای پروانه ساختمان توسط شهرداری در اختیار متقاضیان قرار داده می‌شود.
پروانه ساختمان شامل چه اطلاعاتی هستند؟
هویت هر ساختمان و بیوگرافی آن به طور کامل با ذکر مطالب مربوط به شهرداری صادرکننده، هویت مالک، شماره و تاریخ صدور و مشخصات زمین، محل احداث ملک، نوع مالکیت، مهندس ناظر، محاسبات و تاسیسات، ابعاد چهارگانه پلاک، کروکی و مساحت زمین، مشخصات طبقات، وضعیت پارکینگ، اصلاحات و تغییرات و نحوه تمدید عوارض گوناگون وصول شده، گواهی های نداشتن خلاف و گواهی پایان ساخت از جمله مشخصات و اطلاعاتی هستند که در این شناسنامه ها درج شده اند.
دستور نقشه چیست؟
زمانیکه افراد تصمیم به ساخت و ساز میگیرند، باید با سند و برخی مدارک دیگر به سازمان متولی امر (شهرداری) مراجعه و در صورت عدم وجود موانع قانونی، برای آن ملک، دستور نقشه صادر شود.در واقع مرحله نخست برای ساخت و ساز ملک، گرفتن دستور نقشه از شهرداری است.
مراحل گرفتن پروانه ساختمان یا شناسنامه ساختمان :
برای اخذ شناسنامه های ساختمان طی مراحل قانونی لازم است. در ذیل این فرآیند به ترتیب توضیح داده شده است ؛
۱. در مرحله اول، مالک یا وکیل ملک (فردی که از طرف مالک یا مالکین وکالت دارد) با ارائه مدارک لازم درخواست پروانه را در دفاتر خدمات الکترونیک شهر ثبت می‌کند. این مدارک و اقدامات که برای اخذ شناسنامه ساختمانی لازم است عبارتند از : حضور همه مالکین یا یک نفر دارای وکالت از سایرین، اصل و کپی سند یا سند های ملک، کارت شناسایی (کارت ملی)، برگه تسویه حساب عوارض نوسازی شهرداری سال‌های گذشته و سال جاری. با ارائه این مدارک پرونده تشکیل می‌شود.
۲. در این مرحله بازدید صورت میگیرد. در بازدید مواردی مانند ابعاد ملک، عرض خیابان و .. تعیین و گزارش می‌شود.
3. دستور نقشه برای ملک موردنظر صادر شده و اطلاعاتی از قبیل مساحت ملک پس از اصلاحی های موردنظر شهرداری، تعداد طبقات و سطح اشغال هر طبقه در دستور نقشه ذکر می‌شود.
4. از مهم ترین مراحل صدور پروانه، نقشه معماری است که بر اساس ضوابط و مقررات شهرداری و دستور نقشه صادر شده و برای ملک طراحی می‌گردد. در طراحی نقشه معماری، مواردی همچون ، تعداد پارکینگ و کیفیت فضاها و حداکثر توانایی طرح به لحاظ متراژ ارائه می‌شود.
5. درخواست تعیین ناظر در دفاتر خدمات ثبت از دیگر اقداماتی است که باید صورت بگیرد.
6. چند مورد از مدارک پیش نویس پروانه که با توجه به پروژه‌های خاص ممکن است لازم شود و باید توسط مالک به دفتر خدمات الکترونیک ارائه شود شامل موارد زیر می باشد :
- نقشه های سازه و تأسیسات برق و مکانیک به همراه برگه های سهمیه خدمات ممهور به مهر مهندسین محاسب
- قرارداد مالک و ناظر و برگه سهمیه ناظر
- برگ تعهد رعایت اصلاحی
- برگ تعهد تائید نمای ساختمان
- فایل‌های نقشه های سازه، برق و مکانیک
- برگه تعهد مشاور ژئوتکنیک و برگه تأییدیه گزارش خاک
۹. پس از تائید نقشه های چهار رشته، پروانه ساختمان چاپ می‌شود. گاهی ممکن است در مرحله اولیه و پس از صدور دستور نقشه، به دلایلی نظیر تعیین کد صفر ملک، عرض بیشتر درب ورودی و مواردی از این قبیل نیاز به دریافت نظر شورای معماری هر منطقه باشد.
زمان اعتبار پروانه ساختمان
زمان اعتبار پروانه ساختمان ۲ سال از تاریخ صدور است که تا ۲ سال دیگر هم قابل تمدید خواهد بود. مهلت اتمام عملیات ساختمانی هم برحسب متراژ و تعداد طبقات است . به عنوان یک معیار کلی حدود ۴ سال در نظر گرفته می‌شود. ممکن است در حین ساخت به دلایل مختلف نقشه معماری اولیه تغییر کند. در این صورت تحت عنوان پروانه تغییر نقشه، پروانه جدیدی صادر می‌گردد.
